Plateforme agréée : comment choisir la vôtre pour la facture électronique
Plateforme agréée : c'est désormais l'intermédiaire obligatoire de toute entreprise assujettie à la TVA pour recevoir, puis émettre, ses factures électroniques. Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit pouvoir réceptionner ses factures par ce canal, et les PME émettront à leur tour au 1er septembre 2027. Comment fonctionne une plateforme agréée, que fait encore le portail public, combien cela coûte et comment choisir ? Réponses d'expert-comptable et checklist pratique.
- Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP pour émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques et transmettre les données à l'administration.
- Les plateformes agréées remplacent l'appellation PDP (plateforme de dématérialisation partenaire).
- Le portail public de facturation n'est pas une plateforme gratuite d'émission : il sert d'annuaire central et de concentrateur de données.
- La liste officielle des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr (mise à jour du 22 septembre 2026).
- Une entreprise qui n'utilise pas de plateforme agréée encourt, après mise en demeure, une amende de 500 € puis 1 000 € par trimestre.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'administration fiscale. Elle émet, transmet et reçoit les factures sous forme structurée, contrôle leurs données et transmet à la DGFiP les informations utiles au contrôle de la TVA. Elle gère aussi l'e-reporting des ventes aux particuliers, des opérations internationales et des paiements.
Ces prestataires étaient appelés PDP, pour plateformes de dématérialisation partenaires. La dénomination officielle est désormais plateforme agréée. Chaque opérateur doit réussir des tests d'interopérabilité avant d'être immatriculé définitivement.
Émettre
Conversion et envoi de vos factures au format Factur-X, UBL ou CII vers la plateforme de votre client.
Recevoir
Réception des factures de vos fournisseurs et mise à disposition dans vos outils.
Transmettre
Envoi des données de facturation, d'e-reporting et de paiement à l'administration.
Plateforme agréée et portail public : qui fait quoi ?
Le projet initial prévoyait que le portail public de facturation permette gratuitement d'émettre et de recevoir des factures. Ce n'est plus le cas : son rôle a été recentré sur l'annuaire central, qui indique pour chaque entreprise sa plateforme de réception, et sur la concentration des données transmises à l'administration.
| Acteur | Rôle |
|---|---|
| Plateforme agréée | Émission, réception, contrôle et transmission des factures et des données |
| Portail public de facturation | Annuaire central et concentrateur des données pour la DGFiP |
| Chorus Pro | Facturation aux acheteurs publics, inchangée |
| Expert-comptable | Paramétrage, contrôle des flux, intégration en comptabilité |
Plateforme agréée : les critères de choix pour une TPE ou une PME
La liste officielle, publiée sur impots.gouv.fr, distingue les opérateurs immatriculés et ceux en attente de finalisation de leurs tests. Commencez toujours par vérifier que la solution envisagée y figure.
Les six questions à poser avant de signer
- La solution est-elle immatriculée par la DGFiP ou seulement un logiciel connecté à une plateforme partenaire ?
- Gère-t-elle l'émission, la réception et l'e-reporting dans un seul outil ?
- Se connecte-t-elle à votre logiciel de facturation, à votre banque et au logiciel de votre expert-comptable ?
- Comment sont facturés les volumes : forfait mensuel, prix par facture, options payantes ?
- Où sont hébergées les données et comment les récupérer en cas de changement de prestataire ?
- Quel support est proposé : délai de réponse, assistance en français, accompagnement au démarrage ?
Combien coûte une plateforme agréée ?
Les tarifs sont libres : chaque opérateur fixe ses prix. Certaines offres d'entrée de gamme, souvent limitées à la réception ou à un petit volume, sont gratuites ou incluses dans un abonnement de logiciel. D'autres facturent un forfait mensuel ou un prix par facture. Le bon calcul intègre le temps gagné sur la saisie et le rapprochement.
Exemple · Comparer deux offres pour 60 factures par mois
Ces montants sont des hypothèses de calcul et non des tarifs du marché. Comparez toujours le coût total, connecteurs et assistance compris.
Le rôle de l'expert-comptable dans le choix de la plateforme agréée
L'expert-comptable n'est pas lui-même un opérateur immatriculé, mais il est au cœur du dispositif. Il vérifie la conformité de vos factures, paramètre les flux vers la comptabilité, contrôle les données d'e-reporting et sécurise vos déclarations de TVA. Chez EXPERION, nous intégrons cet accompagnement à la tenue de comptabilité.
Diagnostic des flux
Volumes, types de clients, ventes B2C et internationales.
Présélection
Deux ou trois plateformes compatibles avec vos outils et notre logiciel.
Paramétrage
Annuaire, fiches clients avec SIREN, modèles de facture conformes.
Contrôle continu
Suivi des rejets, des statuts de facture et des données transmises.
Sanction : une entreprise qui n'a pas désigné de plateforme agréée encourt, après mise en demeure, une amende de 500 €, puis 1 000 € par trimestre jusqu'à régularisation, selon la loi de finances pour 2026 publiée sur Légifrance.
Checklist : choisir sa plateforme agréée en 30 jours
Voici la checklist que nous remettons à nos clients pour réussir le passage sans rupture, que vous soyez à Paris ou en Seine-Saint-Denis.
- Semaine 1 : lister vos fournisseurs et clients professionnels et collecter leurs numéros SIREN.
- Semaine 2 : vérifier la présence des solutions envisagées sur la liste officielle et demander des devis.
- Semaine 3 : tester la réception d'une facture électronique et son import en comptabilité.
- Semaine 4 : signer, déclarer votre plateforme dans l'annuaire et informer vos partenaires.
Plateforme agréée : l'essentiel à retenir
La plateforme agréée est le passage obligé de la facture électronique : elle émet, reçoit et transmet les données à l'administration, tandis que le portail public se limite à l'annuaire et à la concentration des données. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 et l'émission le sera pour les PME au 1er septembre 2027.
Le bon choix dépend de vos volumes, de vos outils et de votre organisation comptable. Nous vous aidons à comparer les offres et à paramétrer la solution retenue. Découvrez nos tarifs et prenez votre premier rendez-vous gratuit, en semaine jusqu'à 21 h.
Questions fréquentes sur la plateforme agréée
Oui. Toute entreprise assujettie à la TVA en France doit recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026. Le portail public ne permet pas d'émettre ou de recevoir directement les factures.
Il s'agit du même type d'opérateur. Ce terme est la nouvelle dénomination officielle des anciennes plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
Seulement s'il est lui-même immatriculé par l'administration ou connecté à un opérateur immatriculé. Un logiciel qui produit uniquement des PDF ne suffit pas pour la facture électronique.
Oui, rien n'impose de rester chez le même opérateur. Vérifiez avant de signer les conditions de récupération de vos données et mettez à jour l'annuaire lors du changement.
La liste est publiée et tenue à jour sur impots.gouv.fr. Elle distingue les opérateurs immatriculés et ceux qui finalisent leurs tests d'interopérabilité.
- Impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées
- Impots.gouv.fr, je passe à la facturation électronique
- Entreprendre.service-public.gouv.fr, facturation électronique entre entreprises
- Légifrance, loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026
À lire aussi : Facturation électronique 2026 · Loi de finances 2026 · Réduire l'impôt sur les sociétés en 2026
Article rédigé par Fallet Kamagate, expert-comptable diplômé inscrit au Tableau de l'Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France, fondateur du cabinet EXPERION à Noisy-le-Grand. Informations à jour au 13 octobre 2026, données à titre général : chaque situation mérite une analyse personnalisée.
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