Adapter les modèles gratuits à votre entreprise
Chaque fichier s'ouvre avec Excel, Word ou un logiciel compatible. Remplacez les zones d'exemple par vos informations : dénomination, adresse, numéro SIREN, numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant. Enregistrez ensuite une copie vierge, que vous réutiliserez à chaque nouveau document. Lorsque le fichier contient des formules, évitez de modifier les cellules de calcul, sous peine de fausser les totaux.
Ce que les modèles gratuits ne remplacent pas
Les modèles gratuits fournissent une trame, pas un conseil. Une facture doit comporter les mentions prévues par la réglementation, qui varient selon votre statut, votre régime de TVA et votre clientèle. Un procès-verbal ou une lettre de résiliation doit correspondre à vos statuts et à votre contrat. En cas de doute, faites relire le document avant de l'envoyer. Le site entreprendre.service-public.gouv.fr détaille les mentions obligatoires des factures.
Modèles gratuits et facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Un fichier Excel ou Word ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme. Il reste utile pour préparer un devis, un document interne ou une facture destinée à un particulier, mais l'émission de factures entre professionnels passera par une plateforme agréée, selon le calendrier applicable à votre entreprise. Nos modèles gratuits servent donc de support de travail, en complément de votre outil de facturation.
D'autres ressources avec nos modèles gratuits
Pour chiffrer un montant avant de remplir un document, utilisez nos outils gratuits : calcul de TVA, indemnités kilométriques, impôt sur les sociétés. Pour comprendre un terme, consultez le glossaire comptable. Et si vous préférez déléguer, le premier rendez-vous avec le cabinet est gratuit.