Les indicateurs suivis avec votre expert-comptable de la restauration
Un restaurant se pilote avec quelques ratios simples, calculés chaque mois à partir de la caisse et de la comptabilité.
- Ticket moyen. Chiffre d'affaires divisé par le nombre de couverts : il mesure l'effet de la carte et des ventes additionnelles.
- Coût matières. Achats consommés rapportés au chiffre d'affaires hors taxes, par famille de produits.
- Masse salariale. Salaires et charges rapportés au chiffre d'affaires, à suivre service par service.
- Prime cost. Somme du coût matières et de la masse salariale : c'est le premier indicateur de rentabilité d'un établissement.
- Taux d'occupation. Pour un hôtel, chambres vendues rapportées aux chambres disponibles, complété par le prix moyen par chambre.
- Seuil de rentabilité. Chiffre d'affaires à partir duquel les charges fixes sont couvertes : loyer, salaires permanents, abonnements, intérêts d'emprunt.
Le calendrier d'une année avec un expert-comptable de la restauration
Chaque mois : rapprochement de la caisse et de la banque, déclaration de TVA selon votre régime, bulletins de paie et déclaration sociale nominative, tableau de bord. Chaque trimestre : point de gestion sur les marges, la trésorerie et les échéances à venir. Une fois par an : inventaire des stocks à la date de clôture, comptes annuels, liasse fiscale, approbation des comptes et dépôt au greffe pour les sociétés. Avant chaque saison haute ou basse, un prévisionnel de trésorerie permet d'anticiper les embauches d'extras, les achats et les éventuelles demandes de financement. Ces rendez-vous réguliers évitent de découvrir en fin d'exercice un écart de marge qu'il n'est plus possible de corriger.
Les pièces à transmettre chaque mois
- Les tickets de clôture de caisse journaliers et le récapitulatif mensuel par mode de règlement.
- Les relevés des terminaux de carte bancaire, des titres-restaurant et des plateformes de livraison.
- Les factures fournisseurs : alimentaire, boissons, énergie, loyer, entretien.
- Les éléments variables de paie : heures, extras, repas pris, absences.
- Les relevés bancaires et les justificatifs des dépenses réglées en espèces.
Votre expert-comptable de la restauration vous indique le circuit le plus simple : dépôt sur la plateforme du cabinet, photo depuis un téléphone ou transmission directe par vos fournisseurs.
Contrôle fiscal : ce que l'administration regarde dans un restaurant
En restauration, un contrôle porte d'abord sur la cohérence entre les achats et les ventes. Le vérificateur compare les quantités achetées aux quantités vendues, en tenant compte des pertes, des offerts et des repas du personnel. Il examine aussi les données de la caisse, la ventilation des taux de TVA et le traitement des espèces. Des offerts et des pertes notés au fil de l'eau, des fiches techniques à jour et des clôtures de caisse conservées permettent de justifier les écarts. Un expert-comptable de la restauration prépare ces éléments tout au long de l'année, et pas seulement à la réception de l'avis de vérification.
Financer un investissement avec l'appui de votre expert-comptable de la restauration
Travaux, matériel de cuisine, terrasse, rachat d'un fonds : chaque investissement se chiffre avant de s'engager. Le prévisionnel présente le chiffre d'affaires attendu, les charges, la capacité de remboursement et le plan de financement, avec la part d'apport et la part d'emprunt. Le crédit-bail peut convenir au matériel renouvelé régulièrement ; l'emprunt classique reste adapté aux travaux et à l'achat du fonds. Un dossier clair, appuyé sur les comptes des derniers exercices, facilite l'échange avec la banque.
Choisir la forme juridique d'un restaurant
La forme juridique détermine le régime social du dirigeant et l'imposition des bénéfices. En SARL ou en EURL, le gérant majoritaire relève du régime des travailleurs indépendants. En SAS ou en SASU, le président est assimilé salarié et ses cotisations sont calculées sur sa rémunération. Le choix dépend du niveau de rémunération visé, de la présence d'associés, de la participation éventuelle du conjoint et du projet de revente. Votre expert-comptable de la restauration compare les deux options, chiffres à l'appui, avant la création ou lors d'un changement de statut. Voir aussi nos pages SARL et SAS.
Quand consulter votre expert-comptable de la restauration en dehors du bilan
Avant de signer un bail commercial, d'embaucher un chef ou un responsable de salle, de modifier la carte et les prix, d'ouvrir un second établissement ou d'adhérer à une plateforme de livraison : ces décisions modifient durablement les marges. Un échange en amont permet de mesurer leur effet sur le seuil de rentabilité et sur la trésorerie, et d'éviter un engagement difficile à tenir en basse saison.
Travailler à distance avec le cabinet
EXPERION est installé à Noisy-le-Grand et accompagne des établissements dans toute l'Île-de-France. Les échanges se font au cabinet, en visio ou par téléphone, avec des rendez-vous possibles jusqu'à 21 h en semaine, après le service. Le premier rendez-vous est gratuit.