Calcul des indemnités kilométriques 2026
Calcul indemnités kilométriques selon le barème officiel applicable en 2026 : choisissez le véhicule, sa puissance fiscale et la distance professionnelle parcourue dans l'année. La majoration de 20 % des véhicules électriques est prise en compte.
Résultat indicatif, calculé selon les barèmes 2026. Il ne remplace pas une étude de votre situation.
Le barème kilométrique applicable en 2026
Le barème n'a pas été revalorisé : les montants sont identiques depuis l'imposition des revenus 2022. Pour une voiture, il distingue trois tranches de distance annuelle : jusqu'à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et au-delà de 20 000 km. Pour une voiture de 5 CV, la formule est d × 0,636 jusqu'à 5 000 km, puis (d × 0,357) + 1 395 jusqu'à 20 000 km, puis d × 0,427.
Le barème couvre la dépréciation du véhicule, l'entretien, les pneumatiques, le carburant et l'assurance. Les péages et le stationnement s'ajoutent sur justificatifs. Détail complet dans notre article sur le barème kilométrique 2026.
Qui peut utiliser les indemnités kilométriques ?
- Le dirigeant ou le salarié qui utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels : la société lui rembourse ses frais selon le barème, sans cotisations sociales dans cette limite.
- Le professionnel libéral en déclaration contrôlée, qui peut opter pour le barème au lieu des frais réels. L'option est annuelle et vaut pour tous les véhicules.
- Le salarié aux frais réels, dans sa déclaration de revenus.
Le micro-entrepreneur ne déduit pas ses frais : un abattement forfaitaire s'applique déjà à son chiffre d'affaires.
Les justificatifs à conserver
Tenez un relevé des déplacements : date, motif, lieu, distance. Conservez la carte grise, qui indique la puissance fiscale, et tout élément prouvant le caractère professionnel du trajet. En cas de contrôle, des indemnités non justifiées sont réintégrées dans le résultat ou la rémunération. Pour comparer avec un véhicule de société, lisez notre article véhicule de société ou personnel.
Indemnités kilométriques : mode d'emploi du calcul
Quatre informations suffisent pour chiffrer vos indemnités kilométriques de l'année et les reporter en comptabilité.
Exemple de calcul des indemnités kilométriques
Prenons une voiture de 5 CV. Pour 4 000 km professionnels dans l'année, la formule d × 0,636 donne 2 544 € d'indemnités kilométriques. Pour 12 000 km, la formule (d × 0,357) + 1 395 donne 5 679 €. Pour 25 000 km, la formule d × 0,427 donne 10 675 €. Plus la distance annuelle augmente, plus le montant par kilomètre diminue : le barème tient compte de l'amortissement des frais fixes sur un plus grand nombre de kilomètres.
Quels justificatifs conserver pour vos indemnités kilométriques
L'administration peut demander la preuve des déplacements. Conservez la copie de la carte grise du véhicule et tenez un relevé des trajets : date, lieu de départ et d'arrivée, motif professionnel, distance parcourue. Un agenda ou un tableur suffit, à condition d'être tenu au fil de l'eau. Sans ce suivi, les indemnités kilométriques risquent d'être remises en cause lors d'un contrôle.
Indemnités kilométriques ou frais réels du véhicule
Le barème est une évaluation forfaitaire : il remplace les dépenses réelles de carburant, d'entretien, d'assurance et la dépréciation du véhicule. On ne peut donc pas cumuler les indemnités kilométriques avec la déduction de ces mêmes frais. Lorsque le véhicule appartient à la société, le barème ne s'applique pas : l'entreprise déduit directement ses charges. Le choix entre véhicule personnel et véhicule de société mérite un chiffrage, à faire avec votre expert-comptable.
Comptabiliser les indemnités kilométriques
Dans une société, les indemnités kilométriques versées au dirigeant ou à un salarié s'enregistrent en charges, sur la base d'une note de frais datée et signée. Elles ne supportent pas de TVA déductible. Un remboursement mensuel ou trimestriel, appuyé sur le relevé des trajets, évite les régularisations de fin d'année.
Indemnités kilométriques et véhicule électrique
Pour un véhicule 100 % électrique, le montant issu du barème est majoré de 20 %. Cette majoration s'applique au résultat du calcul, quelle que soit la puissance fiscale. Les véhicules hybrides n'en bénéficient pas. Pensez à vérifier la mention de l'énergie sur la carte grise, à la rubrique P.3, avant d'appliquer la majoration. Le professionnel libéral qui opte pour le barème le fait pour l'année entière et pour l'ensemble de ses véhicules.
Questions fréquentes
Comment calculer ses indemnités kilométriques en 2026 ?
Appliquez la formule du barème correspondant à la puissance fiscale du véhicule et à la distance annuelle. Pour une voiture de 5 CV et 8 000 km : (8 000 × 0,357) + 1 395, soit 4 251 €.
Le barème kilométrique a-t-il augmenté en 2026 ?
Non. Le barème applicable en 2026 est identique à celui des années précédentes : il n'a pas été revalorisé depuis l'imposition des revenus 2022.
Quelle majoration pour un véhicule électrique ?
Le montant obtenu avec le barème est majoré de 20 % pour un véhicule 100 % électrique.
Le trajet domicile-travail est-il pris en compte ?
Pour un salarié aux frais réels, oui, dans la limite de 40 km par trajet sauf circonstances particulières. Pour un remboursement par l'entreprise, seuls les déplacements professionnels sont concernés.
Un calcul ne remplace pas un conseil
Faites valider vos chiffres par un expert-comptable : premier rendez-vous gratuit, au cabinet de Noisy-le-Grand, en visio ou par téléphone, jusqu'à 21 h en semaine.
Sources officielles
Outil mis à jour le 1er octobre 2026 par Fallet Kamagate, expert-comptable inscrit à l'Ordre (Paris Île-de-France).
