Expert-comptable pour l'agriculture et l'environnement en Île-de-France

Les indicateurs suivis avec votre expert-comptable agricole

Une exploitation se pilote avec quelques repères, calculés à partir de la comptabilité et des données techniques.

• Marge brute par production. Produits d'un atelier ou d'une culture, diminués des charges qui lui sont directement affectées : semences, engrais, aliments, frais vétérinaires.
• Excédent brut d'exploitation. Ce qui reste après les charges courantes, avant amortissements et frais financiers : il mesure la capacité à rembourser et à investir.
• Annuités rapportées à l'EBE. Part de l'excédent consacrée au remboursement des emprunts.
• Charges de mécanisation. Amortissements, entretien, carburant et travaux par tiers, rapportés à l'hectare.
• Trésorerie nette. Disponibilités diminuées des dettes à court terme, à suivre selon le cycle des productions.
• Prix de revient. Coût complet d'une unité produite, à comparer au prix de vente.

Le calendrier d'une année avec un expert-comptable agricole

Au fil de l'année : enregistrement des factures, suivi de la TVA selon votre régime, rapprochement bancaire. À la clôture : inventaire des stocks, des animaux et des avances aux cultures, puis comptes annuels et déclaration de résultat. Au printemps : déclaration de revenus de l'exploitant et, le cas échéant, des associés. Tout au long de l'année : suivi des aides, des échéances d'emprunt et des appels de cotisations sociales. La date de clôture peut être choisie en fonction du cycle de production, pour arrêter les comptes à un moment où les stocks sont faciles à évaluer.

Les pièces à transmettre à votre expert-comptable agricole

• Les factures d'achats et de ventes, y compris les bordereaux de coopérative et de négoce.
• Les relevés bancaires et les tableaux d'amortissement des emprunts.
• Les notifications d'aides et les relevés de paiement correspondants.
• L'inventaire de fin d'exercice : stocks, cheptel, travaux en cours.
• Les factures d'investissement et les contrats de crédit-bail.
• Les relevés de la MSA et les éléments de paie des salariés et des saisonniers.

Le dépôt se fait sur la plateforme du cabinet, par photo depuis un téléphone ou par transmission directe de vos partenaires, selon ce qui vous est le plus simple.

Préparer un investissement avec votre expert-comptable agricole

Bâtiment, matériel, foncier, atelier de transformation, vente directe : un investissement engage l'exploitation sur plusieurs années. Le prévisionnel chiffre les produits attendus, les charges nouvelles, les annuités et l'effet sur la trésorerie. Il sert de support aux échanges avec la banque et, lorsque le projet y ouvre droit, aux demandes de subvention. L'achat en commun, par l'intermédiaire d'une CUMA, ou le recours au crédit-bail peuvent limiter l'endettement. Le mode de financement se choisit aussi en fonction de son effet sur le résultat imposable.

Des déclarations cohérentes entre elles

Les déclarations d'une exploitation se recoupent : surfaces déclarées, aides perçues, chiffre d'affaires, TVA, revenus soumis à cotisations sociales. Une incohérence entre ces données peut conduire à une demande de justification. Un expert-comptable agricole vérifie la concordance entre la comptabilité, les déclarations fiscales et l'assiette sociale avant chaque dépôt, et conserve les pièces qui expliquent les écarts : aléa climatique, variation de stock, cession de matériel.

Salariés et saisonniers : la paie d'une exploitation

L'embauche de saisonniers suppose une déclaration préalable, un contrat adapté et des bulletins de paie conformes à la convention collective applicable. Les cotisations sont déclarées auprès de la MSA. Certaines embauches ouvrent droit à des allègements de cotisations, sous conditions. La paie peut être confiée au cabinet, qui établit les bulletins et les déclarations sociales, ou préparée avec les services proposés par la MSA.

Quand consulter votre expert-comptable agricole en dehors du bilan

Avant de reprendre des terres, de changer de régime fiscal, de créer une société ou d'y faire entrer un associé, de lancer une activité de vente directe ou d'accueil à la ferme, ou d'investir dans un équipement important. Ces décisions ont des effets fiscaux, sociaux et patrimoniaux qui se mesurent mieux avant qu'après. Un échange en amont permet de comparer plusieurs scénarios, chiffres à l'appui, et de choisir la date la plus favorable pour agir.

Suivre la trésorerie d'une exploitation

Les encaissements d'une exploitation sont irréguliers : ventes concentrées sur quelques mois, aides versées en plusieurs fois, acomptes de coopérative. Les décaissements, eux, sont continus : approvisionnements, annuités, cotisations, fermages. Un plan de trésorerie mensuel, mis à jour chaque trimestre, permet de négocier à l'avance un crédit de campagne plutôt que de subir un découvert. Il sert aussi à choisir la date des investissements et le rythme des prélèvements privés de l'exploitant.

Assurer et protéger l'exploitation

Les contrats d'assurance pèsent dans les charges et conditionnent la poursuite de l'activité après un sinistre : bâtiments, matériel, cheptel, récoltes, responsabilité civile. Leur coût se compare au risque couvert et à la capacité de l'exploitation à absorber une mauvaise année. La prévoyance de l'exploitant mérite le même examen : un arrêt de travail sans remplacement désorganise rapidement l'activité. Votre expert-comptable agricole intègre ces postes au budget annuel et vérifie leur traitement fiscal.

Travailler à distance avec le cabinet

EXPERION est installé à Noisy-le-Grand, en Île-de-France. Les échanges se font au cabinet, en visio ou par téléphone, avec des rendez-vous possibles jusqu'à 21 h en semaine, après la journée de travail. Un interlocuteur dédié suit votre dossier toute l'année et répond à vos questions sous 24 h ouvrées. Le premier rendez-vous est gratuit.