Les indicateurs suivis avec votre expert-comptable de l'assurance
Un cabinet de courtage ou une agence se pilote avec quelques repères, tirés des bordereaux de commissions et de la comptabilité.
- Commissions récurrentes. Part des commissions versées chaque année sur les contrats en portefeuille : elle mesure la stabilité du chiffre d'affaires.
- Commissions d'apport. Revenus liés aux affaires nouvelles, plus variables d'un mois à l'autre.
- Taux de chute. Contrats résiliés rapportés au portefeuille, avec les reprises de commissions associées.
- Concentration. Part du chiffre d'affaires réalisée avec les principales compagnies ou les principaux clients.
- Marge par collaborateur. Chiffre d'affaires diminué des charges directes, rapporté à l'effectif.
- Trésorerie disponible. Solde après provision des reprises de commissions et des échéances fiscales et sociales.
Le calendrier d'une année avec un expert-comptable de l'assurance
Chaque mois : rapprochement des bordereaux de commissions avec les encaissements, suivi des rétrocessions, bulletins de paie. Selon votre situation : déclarations de TVA pour la part d'activité qui y est soumise, taxe sur les salaires pour la part exonérée. Une fois par an : comptes annuels, déclaration de résultat, puis renouvellement de l'immatriculation à l'ORIAS, avec les justificatifs d'assurance de responsabilité civile professionnelle et, le cas échéant, de garantie financière. Un point de gestion trimestriel permet de suivre l'évolution du portefeuille et d'ajuster les acomptes.
Les pièces à transmettre à votre expert-comptable de l'assurance
- Les bordereaux de commissions des compagnies et des grossistes.
- Les relevés bancaires, en distinguant le cas échéant le compte dédié aux fonds des clients.
- Les factures de rétrocession émises et reçues.
- Les factures de frais : loyer, logiciels, déplacements, formation.
- Les attestations d'assurance professionnelle et de garantie financière.
- Les éléments de paie des collaborateurs.
Le dépôt se fait sur la plateforme du cabinet, par photo depuis un téléphone ou par export depuis vos extranets, selon ce qui vous est le plus simple.
Céder ou acquérir un portefeuille avec l'appui de votre expert-comptable de l'assurance
La valeur d'un portefeuille dépend des commissions récurrentes, de l'ancienneté des contrats, du taux de chute et de la répartition entre compagnies. Avant une acquisition, l'analyse des bordereaux sur plusieurs années permet de vérifier la réalité des revenus et le risque de reprise. Côté vendeur, le régime fiscal de la plus-value dépend de la forme d'exercice et de la durée de détention. Le montage, le financement et le calendrier se préparent plusieurs mois à l'avance, avec un prévisionnel qui montre la capacité de remboursement du repreneur.
Choisir sa forme d'exercice
Entreprise individuelle, EURL, SARL ou SAS : la forme retenue détermine le régime social du dirigeant, l'imposition des bénéfices et les conditions d'entrée d'un associé. Le gérant majoritaire de SARL relève du régime des travailleurs indépendants ; le président de SAS est assimilé salarié. Le choix dépend du niveau de rémunération visé, du projet de développement et de la perspective d'une cession. Votre expert-comptable de l'assurance compare les options, chiffres à l'appui, avant la création ou lors d'un changement de statut.
Formation et conformité : des dépenses à suivre
Les intermédiaires sont tenus à une formation continue annuelle et à des obligations de conformité. Ces dépenses sont à budgéter et à justifier : conservez les attestations de formation, les contrats d'abonnement aux outils de conformité et les factures correspondantes. Un expert-comptable de l'assurance ne se substitue pas à votre responsable de la conformité, mais il veille à ce que ces obligations soient prévues au budget et correctement enregistrées.
Suivre la trésorerie malgré des commissions irrégulières
Les commissions d'apport arrivent au rythme des affaires nouvelles, alors que les charges sont régulières : salaires, loyer, abonnements, cotisations. Les reprises de commissions, en cas de résiliation d'un contrat, peuvent réduire un versement attendu. Un plan de trésorerie mensuel, mis à jour chaque trimestre, permet d'anticiper ces écarts, de constituer une réserve et de fixer une rémunération du dirigeant compatible avec les encaissements réels.
Quand consulter votre expert-comptable de l'assurance en dehors du bilan
Avant d'embaucher, de s'associer, de racheter un portefeuille, de changer de statut ou d'ajouter une activité dont le régime de TVA diffère. Ces décisions ont des effets fiscaux, sociaux et patrimoniaux qui se mesurent mieux avant qu'après. Un échange en amont permet de comparer plusieurs scénarios et de choisir la date la plus favorable pour agir.
Travailler à distance avec le cabinet
EXPERION est installé à Noisy-le-Grand, en Île-de-France. Les échanges se font au cabinet, en visio ou par téléphone, avec des rendez-vous possibles jusqu'à 21 h en semaine. Un interlocuteur dédié suit votre dossier toute l'année et répond à vos questions sous 24 h ouvrées. Le premier rendez-vous est gratuit.