Rattrapage de comptabilité
en retard
Une comptabilité en retard, ce sont un ou plusieurs exercices non tenus, des bilans ou des déclarations non déposés. EXPERION fait l'inventaire de votre situation, reconstitue la comptabilité et remet vos obligations à jour, pour les sociétés comme pour les indépendants.
Pourquoi ne pas laisser une comptabilité en retard s'installer
Une comptabilité non tenue ne disparaît pas avec le temps : les obligations restent dues, et les conséquences s'alourdissent à mesure que les exercices s'empilent. Les situations rencontrées vont d'un seul exercice resté en suspens à plusieurs années sans bilan ni déclaration. Dans tous les cas, mieux vaut traiter une comptabilité en retard par étapes, en commençant par un état des lieux.
Comptabilité en retard : majorations et pénalités
En principe, une déclaration déposée hors délai ou un paiement tardif peut donner lieu à des majorations et à des intérêts de retard. Leur niveau dépend de la nature de l'obligation, de la durée du retard et de votre situation. Nous ne les chiffrons qu'après étude de votre dossier.
Taxation d'office
Lorsqu'une déclaration obligatoire n'est pas déposée, l'administration peut, après relance, établir elle-même les montants dus à partir des éléments dont elle dispose. Ces estimations ne reflètent pas toujours votre activité réelle et peuvent être plus défavorables que des déclarations établies à partir de vos pièces.
Difficultés bancaires
Une banque, un organisme de financement ou un bailleur demandent généralement des comptes à jour. Sans bilan récent, un prêt, un renouvellement de découvert ou une location de local peuvent être refusés ou remis en cause.
Responsabilité du dirigeant
Le dirigeant est en principe responsable de la tenue des comptes et du dépôt des comptes annuels de sa société. Le défaut de ces obligations peut avoir des conséquences pour lui, selon les circonstances. Chaque situation appelle une analyse du dossier.
Comment se déroule le rattrapage d'une comptabilité en retard
Régulariser une comptabilité en retard est un travail d'enquête avant d'être un travail de saisie. L'objectif est de reconstituer fidèlement ce qui s'est passé, puis de remettre vos obligations à jour dans le bon ordre.
Inventaire des obligations
Nous identifions les exercices non tenus, les bilans non déposés et les déclarations manquantes ou à rectifier, en vérifiant ce qui a déjà été transmis à l'administration.
Collecte des pièces
Factures de ventes et d'achats, relevés bancaires, contrats, justificatifs de frais, documents de financement et de paie : nous dressons la liste de ce qui manque.
Reconstitution
À partir des relevés bancaires et des pièces, nous reconstituons les opérations, en rapprochant chaque mouvement d'un justificatif. Les mouvements sans pièce sont listés pour vous interroger.
Déclarations et dépôt
Selon le cas : déclarations tardives, déclarations rectificatives, établissement des comptes annuels puis dépôt. L'ordre est choisi pour limiter les risques.
Chaque phase donne lieu à un point avec vous. Nous ne déposons rien sans votre validation.
Pour une comptabilité en retard, le rythme dépend surtout de la qualité des pièces disponibles. Un dossier bien classé avance vite ; un dossier incomplet demande des recherches supplémentaires, que nous organisons avec vous. À chaque étape, vous savez ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce que nous attendons de vous.
Les pièces à réunir pour une comptabilité en retard
Plus votre dossier est complet au départ, plus la reconstitution d'une comptabilité en retard est rapide. Voici les principaux éléments à rassembler, sans attendre d'avoir tout :
Les relevés bancaires professionnels de toutes les périodes concernées, y compris pour les comptes fermés. Les factures émises et reçues, ainsi que les justificatifs de caisse, le cas échéant. Les contrats : bail, financement, assurance, location de véhicule ou de matériel. Les statuts et les derniers comptes déposés. Les derniers avis et courriers de l'administration fiscale et des organismes sociaux.
Si certaines pièces sont introuvables, il existe des moyens de les retrouver : demande de duplicata aux fournisseurs, copies des relevés auprès de la banque, extraction des données déjà transmises à l'administration. Nous vous aidons à identifier les solutions au cas par cas.
Les erreurs fréquentes à éviter
Attendre d'avoir tous les documents avant de nous contacter, déposer des déclarations approximatives, ignorer les courriers de relance, ou jeter des documents jugés inutiles.
Une autre erreur consiste à traiter seul une comptabilité en retard en saisissant au hasard les opérations les plus récentes : mieux vaut un ordre de traitement défini dès le départ, exercice par exercice.
Garder une comptabilité à jour
Une fois la comptabilité en retard résorbée, l'enjeu est de ne pas y retomber. Nous mettons en place un rythme de tenue adapté à votre activité : transmission régulière de vos pièces, rapprochement des relevés bancaires, révision périodique, déclarations dans les délais, et point de gestion avec vous.
Selon votre forme juridique, vous pouvez consulter nos pages dédiées : auto-entrepreneurs ou passage de la micro-entreprise à la société. Pour repérer les grandes échéances, voyez aussi le calendrier fiscal.
Pour les professionnels qui ne peuvent pas se libérer en journée, le cabinet reçoit jusqu'à 21 h : voir expert-comptable ouvert le soir.
Ce que fait EXPERION pour vous
EXPERION, cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil, dirigé par Fallet Kamagate, expert-comptable diplômé, intervient sur la reprise d'une comptabilité en retard. Le cabinet fait l'inventaire de la situation, reconstitue les écritures, prépare les déclarations et les comptes annuels, puis assure le suivi courant.
Les honoraires sont fixés dans une lettre de mission, après étude de votre dossier, car l'ampleur du retard varie beaucoup d'un cas à l'autre. Les forfaits de suivi courant démarrent à partir de 125 € HT par mois : consultez les tarifs et prestations ou le simulateur d'honoraires. Si vous venez d'un autre cabinet, la page changer d'expert-comptable explique le transfert du dossier.
Autre étape qui demande de l’anticipation : l’embauche d’un premier salarié.
Pour aller plus loin : Dépôt des comptes annuels d'une société, entreprendre.service-public.gouv.fr
Comment démarrer
Le devis
Pour une comptabilité en retard, vous décrivez votre situation : forme juridique, exercices concernés, documents disponibles. Le devis est gratuit, avec une réponse sous 24 h ouvrées.
La lettre de mission
Le périmètre de la régularisation, les exercices traités et les honoraires sont fixés par écrit avant de commencer.
La mise en place du dossier
Nous récupérons vos pièces, faisons l'inventaire et planifions les étapes de remise à jour, puis le suivi régulier.
Questions fréquentes
Oui. Nous traitons les exercices dans un ordre cohérent, en général du plus ancien au plus récent, afin que chaque bilan s'appuie sur le précédent.
Plusieurs solutions existent : duplicatas, relevés bancaires, données déjà transmises à l'administration. Les cas sans solution sont examinés avec vous.
Selon le cas et avec votre accord, nous pouvons vous conseiller sur les démarches à effectuer. Le périmètre est précisé dans la lettre de mission.
Par un état des lieux : quels exercices sont concernés, quelles déclarations ont été déposées et quelles pièces sont disponibles. Vous pouvez demander un devis gratuit sans attendre d'avoir tous les documents.
Il dépend de l'ampleur du retard et de la qualité des pièces. Les honoraires sont fixés dans une lettre de mission, après étude du dossier, et le devis est gratuit.
Oui, une société sans activité garde des obligations. Nous étudions sa situation pour déterminer ce qui reste à déposer ou à régulariser.
La durée dépend du nombre d'exercices, de la qualité des pièces et de la rapidité de vos retours. Elle est estimée dans le devis après étude de votre dossier.
Reprenons votre dossier pas à pas
Pour une comptabilité en retard, le devis est gratuit et la réponse vous parvient sous 24 h ouvrées. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi, de 10 h à 21 h. Les rendez-vous ont lieu au cabinet, en visio ou par téléphone.
Cabinet EXPERION
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Décrivez votre besoin en quelques lignes : un expert-comptable inscrit à l'Ordre vous répond sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée. Premier rendez-vous gratuit, sans engagement.
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