# Embaucher son premier salarié : l’accompagnement de l’expert-comptable > Source : EXPERION, https://www.experion.fr/ > Adresse canonique : https://www.experion.fr/expert-comptable-premier-salarie/ > Mise à jour : 11/11/2026 Premier salarié ## Embaucher son premier salarié : *l'accompagnement de l'expert-comptable* Vous dirigez une TPE ou vous êtes indépendant et vous recrutez votre premier salarié. EXPERION vous aide à comprendre les étapes, à mesurer le coût du poste et à organiser la paie et les déclarations. Demander un devis gratuit [07 56 91 21 59](tel:+33756912159) ✓ À partir de 125 €/mois HT ✓ Lun au Ven 10 h à 21 h ✓ Réponse sous 24 h ouvrées ✓ Inscrit à l'Ordre Les étapes ### Les étapes de l'embauche d'un *premier salarié* Recruter un premier salarié change la nature de l'entreprise : vous devenez employeur, avec des obligations qui s'ajoutent à votre activité. Le déroulé ci-dessous décrit les grandes étapes en principe. Certains points varient selon la convention collective et le contrat : ils sont à vérifier dans votre dossier. #### À préparer avant l'arrivée du premier salarié Avant même la déclaration, réunissez ce dont vous aurez besoin : le poste envisagé, la convention collective applicable, les éléments d'identité et les coordonnées bancaires du futur salarié, ainsi que les informations nécessaires à la paie. Un premier salarié demande une organisation simple mais complète, et mieux vaut la prévoir avant la date de début. #### La déclaration préalable à l'embauche Elle est en principe effectuée auprès de l'organisme de recouvrement des cotisations avant l'arrivée du salarié. Elle permet notamment l'immatriculation du salarié et déclenche plusieurs formalités d'affiliation. Une déclaration oubliée ou tardive expose à des sanctions. #### Le contrat de travail Le contrat est en principe établi par écrit, avec les mentions exigées selon sa nature (durée indéterminée, durée déterminée, temps partiel, apprentissage). La convention collective peut imposer des clauses ou des minima. Pour la rédaction juridique, un avocat ou un juriste peut être sollicité ; l'expert-comptable intervient sur les conséquences sociales et financières. #### Les affiliations obligatoires L'employeur est en principe tenu de s'affilier aux organismes de protection sociale, de retraite complémentaire et, selon les cas, de prévoyance et de complémentaire santé collective. Les obligations dépendent de la branche et de la situation du salarié. #### La visite d'information et de prévention Le salarié bénéficie en principe d'une visite d'information et de prévention, organisée par l'employeur auprès du service de santé au travail. Selon le poste, un suivi renforcé peut s'appliquer. #### Le registre unique du personnel Le registre du personnel est en principe obligatoire dès le premier salarié. Il recense les entrées et sorties et doit être tenu à jour, sur papier ou sous forme dématérialisée. Coût ### Combien coûte un *premier salarié* , en principe Le coût d'un premier salarié pour l'entreprise ne se limite pas au salaire que vous lui versez. En principe, il se compose : - du salaire brut, fixé par le contrat et au moins égal aux minima applicables (légaux ou conventionnels) ; - des cotisations patronales, calculées sur le salaire brut et variables selon la situation de l'entreprise et du salarié ; - des éventuels avantages, primes, indemnités et frais remboursés ; - de coûts annexes : santé au travail, prévoyance, formation, honoraires de paie. Le salaire net perçu par le salarié est inférieur au salaire brut, car les cotisations salariales sont retenues sur le bulletin de paie. Le point utile pour décider est le coût total supporté par l'entreprise : nous le chiffrons à partir de votre dossier, avec des paramètres à jour. Pour décider, comparez plusieurs scénarios : temps partiel ou temps plein, contrat à durée déterminée ou indéterminée, date de début plus ou moins éloignée. Chaque scénario change le coût total et la trésorerie à prévoir sur plusieurs mois. Cette comparaison évite de découvrir après coup que le poste pèse plus lourd que prévu sur vos marges. Aides ### Les aides à l'embauche d'un *premier salarié* , à vérifier selon le dossier Pour un premier salarié, selon l'âge du salarié, le type de contrat, la taille de l'entreprise, le secteur et la zone géographique, des aides à l'embauche peuvent exister : aide à l'apprentissage, soutien à l'embauche de certains publics, allègements de cotisations, aides à la formation. En principe, elles sont soumises à des conditions précises, parfois à des démarches avant la signature, et elles évoluent régulièrement. Nous ne pouvons pas affirmer à l'avance que vous y aurez droit : nous les passons en revue lors de l'étude de votre dossier. Pour aller plus loin : [Urssaf Première Embauche : service d'accompagnement des nouveaux employeurs, entreprendre.service-public.gouv.fr](https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A16019) Erreurs ### Les erreurs fréquentes avec un *premier salarié* - **Raisonner en salaire net ou en salaire brut seulement** , sans mesurer le coût total pour l'entreprise. - **Oublier une formalité d'entrée** : déclaration préalable, affiliations, registre du personnel, visite d'information et de prévention. - **Ignorer la convention collective** , qui peut modifier la durée du travail, les minima, les congés, la prévoyance ou la période d'essai. - **Établir des bulletins de paie approximatifs** , sans suivi des congés ni des variables, ce qui crée des régularisations. - **Déposer la déclaration sociale nominative en retard ou avec des erreurs** , alors qu'elle alimente les organismes sociaux. - **Accumuler des retards** de déclaration ou de comptabilité : voir notre page sur le [rattrapage de comptabilité en retard](https://www.experion.fr/rattrapage-comptabilite-en-retard/) . Avec un premier salarié, ces erreurs se cumulent facilement, car chaque obligation nouvelle s'ajoute à une activité déjà chargée. Un calendrier simple, qui liste les formalités d'entrée puis les échéances régulières de paie et de déclaration, limite les oublis. EXPERION ### Ce que fait EXPERION *pour vous* Le cabinet vous accompagne sur les aspects comptables, sociaux et financiers de l'embauche d'un premier salarié. Le périmètre exact est fixé dans la lettre de mission. Étude du coût de l'embauche Chiffrage du coût total d'un premier salarié avant la décision. Bulletins de paie Établissement des bulletins, suivi des congés et des variables, selon la convention applicable. Déclaration sociale nominative Transmission régulière de la déclaration sociale nominative et suivi des échéances. [Lien avec la comptabilité](https://www.experion.fr/expert-comptable-en-ligne/) Intégration de la paie dans vos comptes et dans le suivi de votre trésorerie. [Votre forme sociale](https://www.experion.fr/passer-de-micro-entreprise-a-societe/) Un recrutement peut aussi poser la question du statut : voir notre page sur le passage en société. [Honoraires](https://www.experion.fr/nos-tarifs-prestations/) Forfaits à partir de 125 € HT par mois, détail sur la page des tarifs. Rendez-vous au cabinet, en visio ou par téléphone : voir [expert-comptable ouvert le soir](https://www.experion.fr/expert-comptable-ouvert-le-soir/) . Le cabinet organise aussi le suivi après l'arrivée du premier salarié : bulletins mensuels, déclarations régulières, suivi des congés et des variables de paie, et intégration de ces éléments dans la comptabilité et dans le suivi de la trésorerie. Comment démarrer ### Trois étapes *simples* La mise en place se déroule en trois étapes : Premièrement, le devis gratuit Vous décrivez votre projet d'embauche d'un premier salarié ; nous répondons sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée. Deuxièmement, la lettre de mission Les honoraires et le périmètre (paie, déclarations, conseil) sont fixés dans une lettre de mission. Troisièmement, la reprise ou la mise en place du dossier Nous reprenons votre dossier existant ou le mettons en place, puis organisons la paie et les déclarations. Estimez vos honoraires avec le [simulateur d'honoraires](https://www.experion.fr/simulateur-honoraires/) . FAQ ### Questions *fréquentes* À partir de quand suis-je employeur avec un premier salarié ?+ Dès que vous embauchez un salarié, y compris à temps partiel, vous avez en principe des obligations d'employeur. Elles varient selon le contrat et la convention collective : nous les vérifions avec vous. L'expert-comptable rédige-t-il le contrat de travail ?+ La rédaction juridique relève du droit du travail : un avocat peut être consulté. Selon la lettre de mission, nous intervenons sur les effets sociaux et financiers. Faut-il un expert-comptable pour un premier salarié ?+ Ce n'est pas une obligation en soi. Beaucoup de dirigeants font toutefois appel à un cabinet pour chiffrer le coût du poste, établir la paie et suivre les déclarations. Le périmètre est fixé dans la lettre de mission. Quelles formalités prévoir avant l'arrivée de mon premier salarié ?+ En principe : la déclaration préalable à l'embauche, le contrat de travail, les affiliations nécessaires, la visite d'information et de prévention et le registre du personnel. La liste exacte dépend de votre convention collective et du contrat. Puis-je faire la paie moi-même ?+ C'est possible, mais cela suppose de suivre les règles à jour, les congés, les variables et la déclaration sociale nominative. Beaucoup de dirigeants préfèrent déléguer afin de limiter les erreurs. Existe-t-il des aides pour un premier salarié ?+ Il peut en exister selon le contrat, le salarié et l'entreprise. Elles sont soumises à conditions : nous les étudions avec votre dossier et ne promettons aucune aide à l'avance. Combien coûte votre accompagnement ?+ Les forfaits démarrent à 125 € HT par mois. Le montant dépend du périmètre (comptabilité, paie, déclarations) et figure dans la lettre de mission après un devis gratuit. Contact ### Un premier recrutement *se prépare* Pour votre premier salarié, le devis est gratuit et nous répondons sous 24 h ouvrées. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi, de 10 h à 21 h. Vous pouvez aussi consulter nos autres pages : [VTC](https://www.experion.fr/expert-comptable-vtc/) , [contact](https://www.experion.fr/contact/) . Demander un devis gratuit [07 56 91 21 59](tel:+33756912159)